remote desktop ( điều khiển pc từ xa )

Để có thể điều khiển được một máy tính từ xa, cần phải có một số điều kiện sau:

- 2 máy tính đều phải được nối mạng, có thể là mạng nội bộ hoặc mạng Internet tốc độ cao. Trong trường hợp “kẹt” quá thì kiểu kết nối internet bằng “Dial-Up” cũng có thể sử dụng được.

- Bạn phải biết được “Tên” của máy tính mà bạn dự định điều khiển từ xa, biết được chính xác địa chỉ IP của máy và phải có được tối thiểu một tài khoản người dùng trên máy cùng password đăng nhập phù hợp.

- Máy tính cần điều khiển từ xa luôn ở trạng thái sẵn sàng hoạt động và đã kết nối vào mạng thành công. Lưu ý: 2 máy tính cùng sử dụng chung hệ điều hành Windows XP là tốt hơn cả.

Biết được “Tên” của máy tính cũng không hẳn là chuyện đơn giản. Bạn chớ nhầm tên máy tính với tài khoản User mà bạn đang sử dụng. Để biết chính xác tên máy tính, bạn phải vào Control Panel -> nhấp đúp vào biểu tượng “System” để đăng nhập vào giao diện “System Properties” -> chọn lấy thẻ “Computer Name” để biết tên chính xác của máy tính ở “Full Computer Name”. Nếu tên của máy tính quá rắc rối, bạn có thể đổi lại một tên đơn giản hơn ở ô “Computer Description”.

Sau khi đã có được đầy đủ mọi thông tin của máy cần điều khiển từ xa, bạn có thể thực hiện quá trình kết nối để điều khiển một máy tính từ xa đơn giản như sau:

- Đăng nhập vào Program Files -> chọn “Accessories” -> chọn “Communications” -> chọn “Remote Desktop Connection” để đăng nhập vào giao diện khai báo thông tin về máy tính cần điều khiển từ xa.

Nhập vào ô "Computer" tên của máy tính hoặc địa chỉ IP chính xác của máy

- Nếu máy tính bạn muốn điều khiển từ xa là máy tính nằm trong mạng nội bộ thì bạn nhập vào ô “Computer” tên của máy tính cần kết nối. Nếu máy tính mà bạn muốn điều khiển từ xa là một máy tính ở xa thật sự, chẳng hạn ở nước ngoài…, thì bạn cần phải nhập vào ô “Computer” địa chỉ IP chính xác của máy cần kết nối.

- Sau nhập vào tên máy tính hoặc địa chỉ IP, bạn nhấn vào nút “Connect” để quá trình kết nối bắt đầu -> khi kết nối thành công, giao diện “Log on to Windows” sẽ hiện ra, bạn chỉ việc nhập vào chính xác tên tài khoản (tức Username) và password vào 2 ô tương ứng -> Nếu không có gì trục trặc, sau khi nhấn OK là giao diện của máy tính từ xa sẽ hiện ra đầy đủ để bạn sử dụng hệt như ngồi với chính nó.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng nhiều máy tính từ xa thì bạn có thể nhấn vào nút “Options” ở giao diện khai báo tên để vào giao diện tinh chỉnh -> chọn thẻ “General” -> thực hiện chính xác mọi khai báo ở các ô phù hợp -> sau cùng nhấn vào nút “Save As…” để lưu lại toàn bộ thông tin về quá trình điều khiển một máy tính từ xa dưới dạng file RDP. Mỗi một máy tính cần điều khiển từ xa sẽ tương ứng với file RDP của riêng nó, mà mỗi khi bạn bạn nhấp đúp vào là quá trình kết nối sẽ được tự động thực hiện.

Tuy nhiên, trong thực tế sử dụng thì không phải lúc nào việc kết nối 2 máy tính như đã trình bày ở trên để có thể sử dụng từ xa đều có thể thành công do khá nhiều nguyên nhân kỹ thuật. Để làm quen, trước tiên bạn nên thử nghiệm với 2 máy tính của mình hoặc thử nghiệm ở mạng nội bộ, nơi mình đang làm việc.

Ngoài kiểu điều khiển máy tính từ xa bằng “Remote Desktop Connection” của Windows bạn cũng có thể điều khiển máy tính từ xa bằng các phần mềm kết nối chuyên nghiệp như Remote Control Pro, Huey PC Remote Control, Symantec pcAnywhere…