Giải pháp Mail cho doanh nghiệp không có IT sử dụng Google Apps

Googleapp là một công cụ của Google để xây dựng hệ thống mail cho doanh nghiệp không có IT. Googleapp với đầy những tính năng được hỗ trợ miễn phí từ Google. Dưới đây mình giới thiệu những tính năng khi bạn sử dụng hệ thống mail cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tìm kiếm email dễ dàng, không bị mất email, tính sẵn sàng cao
+ Với sự kết hợp của công cụ tìm kiếm Google, bạn có thể nhanh chóng tìm được các email hoặc những đoạn chat mình muốn tìm.
+ Các email khi bạn gửi hay nhận, sẽ được lưu trữ tự động trên hệ thống webmail (cho dù bạn sử dụng Outlook để gửi đi), giúp bạn đi công tác xa vẫn có thể truy cập và tìm lại các email đã giao dịch.
Chat trực tiếp:
+ Chat trực tiếp trong email mà không cần phải mở ra hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác. Hỗ trợ chat group với các nhân viên trong cùng doanh nghiệp, hỗ trỡ chat text, voice & voicemail (mp3).
Hạn chế spam, virus:
+ Chặn spam trước khi chúng vào hộp thư của bạn, quét virus trước khi bạn đọc email hay download xuống máy tính, mail spam và virus bị chặn đứng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc .
Hộp thư khổng lồ: 7000 MB
+ Với dung lượng khổ lồ bạn không phải lao việc mất mail tại máy PC của bạn khi bị nhiễm virut hay lỡ tay xóa mất mail quan trọng.
Tính tổ chức, tính tập thể thống nhất
+ Mỗi nhân viên được cấp 1 email có dạng name@yourdomainname
Các thành viên trong cùng domain sẽ biết trạng thái vào mạng của nhau và có thể trao đổi liên lạc nhanh chóng qua email hay chat (text, voice, voicemail)
Lưu trữ tự động, giao diện thân thiện.
+ Tự động lưu các thư đang biên soạn vào hộp thư nháp để tránh trường hợp bị mất nội dung thư khi có sự cố.
+ Với những ai đã hoặc đang sử dụng hộp thư gmail thì việc sử dụng mail của google app hoàn toàn dễ dàng.
Tích hợp với Calendar:
+ Với giao diện calendar bạn có thể sắp sếp công việc của mình như một cuốn sổ tay cộng với hệ thống nhắc tự động giúp bạn rất nhiều trong công việc cũng như trong sinh hoạt.
Tương thích với các hệ thống mail khác
+ Dễ dàng import address book từ Outlook, Hotmail, VNN, Yahoo!, và những hệ thống khác.
+ Có thể import các email từ địa chỉ email khác vào hệ thống này, giúp bạn có thể sử dụng với nhiều email bằng 1 account duy nhất này.
Nhận mail bằng nhiều cách khác nhau:
+ Ngoài việc làm việc gởi và nhận mail sử dụng webmail bạn có thể sử dụng các chương trình hỗ trợ từ PC như: Outlook Express, Microsoft Outlook, WindowMail....
Sử dụng mail googleapp ngoài hỗ trợ tính năng POP3 còn hỗ trợ hệ thống IMAP tiện cho người sử dụng pocketPC.

Về tính năng và hiệu quả của nó rất lớn và tiết kiệm một khoản rất lớn cho doanh nghiệp . Hi vọng cái này sau này sẽ giúp đỡ được các bạn khi đi làm .

Mình sử dụng 2 cty rồi, rất ổn định và hiệu quả về mặt chi phí và tính năng.

Các bạn có thể vào đây để tìm hiểu thêm nha.
http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

Còn đây là trang hướng dẫn lập trình tương tác với các ứng dụng của google.
http://code.google.com/more/