CONG NGHE SAO LUU DU LIEU

TTO - Ocster Backup là sản phẩm khá chuyên nghiệp trong việc tạo bản sao lưu cho dữ liệu vào thư mục mới hay ổ đĩa mạng. Nhờ vậy dữ liệu sẽ luôn được an toàn và phục hồi lại để sử dụng mọi lúc.
Mặc dù đây là phần mềm có bản quyền, tuy nhiên nhà sản xuất đang có chương trình tặng bản quyền cho mọi người dùng nên các bạn không cần phải lo lắng về bản quyền sử dụng, tuy nhiên nếu cần lưu trữ trên ổ đĩa mạng thì bạn sẽ cần chịu phí mua dung lượng lưu trữ từ dịch vụ.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Ocster Backup Bussiness 1.0 cũng có bản quyền miễn phí tại đây.

Ocster Backup Pro 4 được cung cấp tại đây (dung lượng: 19,97 MB). Để nhận bản quyền sản phẩm, bạn truy cập vào đây, sau đó nhập tên của bạn vào ô Name, cung cấp địa chỉ email có thật của bạn để nhận key bản quyền vào 2 ô Email Address và Enter the same email address again for confirmation. Sau đó, nhấn vào Get Ocster Backup Pro 4 Unlock Code để xác nhận.

Mở hộp thư đã nhập khi nãy lên, bạn đọc email mà dịch vụ vừa gửi tới, rồi nhấn vào đường link xác nhận bên trong. Cửa sổ hiện ra sẽ cho bạn thấy chuỗi key bản quyền của riêng mình, đồng thời bạn cũng sẽ nhận được email của dịch vụ lần nữa cũng với mã số key đó. Bạn dùng mã số này để đăng kí bản quyền sản phẩm, khi kích hoạt Ocster Backup Pro 4 > chọn Enter unlock code > nhập key > Enter.

Trên giao diện chính Ocster Backup, bạn nhấn vào Create New Backup Plan để tạo một dự án sao lưu thư mục chứa dữ liệu quan trọng vào thư mục khác trong máy nhằm đề phòng trường hợp bị xóa nhầm dữ liệu. Đặc biệt là bạn có thể định thời gian sao lưu theo lịch nữa.

Tiếp theo, bạn chọn nơi chứa bản sao lưu ở trường Backup Location và đặt tên cho phiên làm việc tại ô Backup Name > nhấn Next để qua bước tiếp theo.

Bước này cho phép bạn chọn dữ liệu cần sao lưu theo 4 cách. Cách 1: Những thư mục quan trọng trong máy để sao lưu, như My Documents, My Pictures, My Music, My Videos. Cách 2: Sao lưu email với tùy chọn Outlook 2003 or newer. Cách 3: Sao lưu những tập tin ở định dạng nào đó ở tất cả các phân vùng tìm thấy, với cách này thì bạn đánh dấu chọn vào những loại định dạng tập tin ở vùng Category. Cách 4: Tùy chọn tập tin, thư mục bất kì để sao lưu ở tùy chọn Custom Files and Folders. Nhấn Next.

Điểm đặc biệt ở Ocster Backup là khả năng nén và mã hóa dữ liệu ngay khi sao lưu. Bạn thiết lập cơ chế nén và mã hóa dữ liệu ở 2 tùy chọn Compression và Encryption > nhấn Change để thiết lập sang thông số khác. Nhấn Next.

Các bạn lưu ý là sử dụng phương thức nén và bảo mật càng cao thì tốc độ sao lưu sẽ chậm lại.

Bước kế tiếp, bạn cần nhập cùng một chuỗi mật mã vào 2 ô Password và Repeat Password để bảo mật cho phiên sao lưu mình vừa tạo. Sau này bạn sẽ cần trả lời đúng mật mã này thì mới phục hồi và xem dữ liệu được.

Thiết lập như vậy là xong về mặt dữ liệu. Nếu muốn sử dụng cơ chế sao lưu theo lịch thì bạn tiếp tục nhấn Next > chọn thời gian sẽ tự động sao lưu là mỗi ngày (Daily Backup) hoặc theo tuần (Weekly Backup), còn với tùy chọn No Automatic Backups thì bạn sẽ vô hiệu quá tính năng sao lưu theo lịch này. Nhấn Next.

Cửa sổ tiếp theo hiện ra sẽ yêu cầu bạn chọn cách nhận báo cáo từ chương trình về phần dữ liệu đã chọn sao lưu, như dung lượng, lỗi ở các tập tin,… Chọn No reports để không nhận báo cáo. Nhấn Next.

Chương trình có cơ chế gửi báo cáo qua email nên bạn đánh dấu vào Automatically send reports via email để đồng ý sử dụng tính năng trên. Nhấn Next.

Thông tin hiện ra tiếp đó là thông tin tổng hợp những gì bạn đã thiết lập qua các bước trên. Nhấn Finish để xác nhận thông tin và trở lại giao diện chính.

Trên cửa sổ này, bạn nhấn vào Backup Now để tiến hành sao lưu ngay lập tức.

Ngoài ra, bạn có thể sao lưu dữ liệu nhưng nơi lưu trữ là ổ đĩa mạng nhưng để có được phần dung lượng lưu trữ này của dịch vụ thì bạn sẽ tốn phí.

Thủ thuật sao lưu và khôi phục dữ liệu: Làm gì khi ổ đĩa cứng sắp "ra đi" | Khôi phục lại giá trị ban đầu của máy tính | Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ! | Sao lưu dữ liệu cho Windows miễn phí | Sao lưu dữ liệu cho MS Outlook | Paragon Backup & Recovery Free: Sao lưu, phục hồi dữ liệu miễn phí | Sao lưu online miễn phí trên 13 dịch vụ nổi tiếng | 5 dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất | 10 tiện ích sao lưu hệ thống xuất sắc trên Linux | Làm gì để khôi phục tập tin bị mất? | Khôi phục nhanh tài liệu lỡ xóa |

Về việc sao lưu dữ liệu mình nghĩ có thể dùng các batch file kết hợp với schedule-task của window cũng có thể xử lý khá tốt công việc. Việc nén dữ liệu có thể dùng command line của các phần mềm miễn phí như 7z (http://dotnetperls.com/7-zip-examples) cũng đem lại hiệu quả khá tốt.